Návod: Jak získat dotaci "Jsem v kurzu" na vzdělávací kurzy od Úřadu práce

Ve veřejném prostoru stále přetrvává mnoho mýtů a omylů ohledně dotačního programu „Jsem v kurzu“, který poskytuje Úřad práce (ÚP). Tento program umožňuje občanům ČR s trvalým pobytem získat až 50 000 Kč na vzdělávací kurzy. Nárok na tuto dotaci mají také cizinci s přechodným pobytem. Bohužel, mnoho lidí o této příležitosti stále neví, a proto jsem se rozhodla sepsat tento článek, který vysvětlí, jak dotace fungují a jak je efektivně využít.

Doufám, že vám tento článek poskytne potřebné informace o programu a pomůže vám zodpovědně vybrat vhodný kurz.

Kdo jsem já a co dělám

Jmenuji se Lucie Tvrdíková a působím jako lektorka IT kurzů. Specializuji se na jednotlivce, kteří mění kariéru (tzv. career switchers) a chtějí se stát testery softwaru. Vedu Akademii manuálního IT Testera. Nabízím kurzy pro veřejnost i pro firemní zákazníky. Pokud se nevěnuji kurzům na plný úvazek, působím v různých rolích na IT projektech.

Jak fungují státní dotace na vzdělávání?

Stát poskytuje dotaci ve výši 82 % z ceny vzdělávacího kurzu prakticky komukoliv. Nezáleží na tom, zda jste nezaměstnaný, zaměstnaný, na rodičovské dovolené, student, důchodce nebo OSVČ. Nárok má skutečně každý, a jak uvádí Úřad práce na svém webu: „naprostou většinu žádostí schvalujeme“.

Může získat až 50 000 Kč na vzdělávání v oblasti digitálních dovedností. Tuto dotaci lze využít na více různých kurzů. Je důležité moudře zvolit do jakých kurzů finance investujete, abyste nevyčerpali celou částku na jeden kurz. Na dotace pro rekvalifikace a vzdělávací kurzy je vyhrazeno celkem 6,5 miliardy korun z prostředků Národního plánu obnovy, a to až do října 2025. Financováno EU. Nebojte, v čerpání jsme silně pozadu a možná se částka nevyčerpá vůbec.

Rekvalifikace vs. vzdělávací kurzy

Je rozdíl mezi rekvalifikacemi a vzdělávacími kurzy, podrobnosti najdete na webu www.jsemvkurzu.cz. Pro oba typy kurzů máte k dispozici dotaci ve výši 50 000 Kč, což znamená celkový limit 100 000 Kč na tři roky. Rekvalifikace, ať už zvolené nebo zabezpečované ÚP, mají přísnější pravidla – pravděpodobně je nutné být registrovaný jako uchazeč o zaměstnání lidově „být na pracáku“.

V následujících řádcích se budu zaměřovat především na vzdělávací kurzy, protože s tímto procesem mám rozsáhlé zkušenosti.

Co pro získání dotace potřebuji?

Jediné, co musíte udělat, je vybrat si kurz a přihlásit se na něj. To lze udělat několika způsoby:

1. Datová schránka fyzické osoby
   Datové schránky jiného typu, včetně schránky OSVČ (fyzická osoba podnikající), nejsou povoleny.
2. Identita občana
   Další možností je přihlášení pomocí identity občana, včetně využití bankovní identity. Mnoho zájemců má v tomto bodě obavy, často kvůli strachu z předání finančních údajů ÚP. Tyto obavy však nejsou opodstatněné – všechny informace, které budou předány, si můžete před potvrzením prohlédnout.

Uzávěrka přihlášek přes dotaci je 30 dní před začátkem kurzu. Vzhledem k tomu, že mohou nastat problémy s přihlášením, doporučuji nenechávat přihlášku na poslední chvíli.

Podmínkou dotace je přihlášení do evidence „zájemce o práci“. V rámci přihlášky se lze zároveň z této evidence po kurzu rovnou automaticky odhlásit. V takovém případě ÚP chápe, že se jedná pouze o formální krok kvůli dotaci, a nebudete dále kontaktováni. Nemusíte se obávat, že by se o této skutečnosti dozvěděl váš zaměstnavatel.

Je důležité nezaměňovat „zájemce o práci“ s „uchazečem o práci“. Uchazeč o práci je osoba evidovaná na Úřadu práce, které ÚP aktivně pomáhá hledat zaměstnání. I uchazeč o práci má nárok na dotaci.

Jak dotace funguje?

Přihlásíte se na vzdělávací kurz a čekáte, až bude Vaše přihláška schválena a dotace přislíbena. ÚP má na schválení oficiálně 30 dní, ale pokud je termín kurzu v daleké budoucnosti, často se řeší naléhavější případy. To znamená, že schválení může trvat výrazně déle.

Platba za kurz a podmínky dotace

Po schválení přihlášky zaplatíte před začátkem kurzu 18 % jeho ceny. Závěrečná faktura na zbývajících 82 % kurzovného je vystavena na Vaše jméno a má ji za Vás uhradit ÚP. Abyste získali proplacení této části, musíte splnit podmínky dotace. V opačném případě hradíte doplatek 82 % ceny kurzu Vy.

1. Podmínka: účast 80% na kurzu, minimálně 16 hodin

Minimální délka kurzu je 16 hodin a i Vaše minimální účast musí být alespoň 16 hodin. Pokud má kurz více hodin, platí podmínka 80% účasti, vždy však s minimem 16 hodin.

Pozor na započítávání pauz

Dávejte si pozor na započítávání pauz. Někteří vzdělavatelé zahrnují do časové dotace kurzu i pauzy, včetně krátkých přestávek během výuky nebo obědových pauz, které často trvají jednu hodinu.

• Prezenční kurzy: Pokud je kurz prezenční, nemusí Vás to trápit, protože docházka se stvrzuje pouze podpisem a není nutné sledovat detaily o přestávkách.
• Online kurzy: U online kurzů se ukládá audiozáznam a vzdělavatel dokládá docházku prostřednictvím reportů z platforem jako Zoom nebo Teams. Report musí obsahovat datum, čas připojení a odpojení účastníka, a musí být zřejmé, kolik minut jste byli připojeni. Úředníci následně docházku kontrolují a sčítají minuty dohromady.

Rizika spojená s docházkou

Pokud se účastníte krátkého kurzu, například oblíbených 24 hodin (rozděleného do tří dnů po 8 hodinách výuky od 9:00 do 17:00), můžete chybět maximálně necelých 5 hodin. Pokud však vzdělavatel zahrnul do doby výuky i obědové pauzy a Vy se během nich odpojíte, budete mít rázem absenci na přibližně 3 hodiny. Rizikem je i problém s připojením, což může způsobit další výpadky v docházce, nebo dřívější odpojení či pozdní připojení. To vše může vést k nesplnění požadovaných podmínek účasti.

Dále by do časové dotace kurzu neměl být započítán čas na závěrečný test nebo zkoušku.

Pokud podmínky nesplníte, Úřad práce může odmítnout dotaci vyplatit. Toto by se pravděpodobně považovalo za chybu vzdělavatele, který by si asi netroufl po Vás chtít doplatek. Vzdělavatele by to však mohlo ohrozit v rámci dotačního programu, protože nesprávně uvádí počet hodin kurzu. Jde o poměrně častý trik, jak dosáhnout přijatelnější ceny za hodinu výuky.

Varování ohledně absolvování v jiném termínu kurzu

Dále bych chtěla varovat před absolvováním kurzu v jiném termínu, než na který jste byli původně přihlášeni a který je uveden v „Potvrzení o poskytnutí příspěvku“. Vzdělavatel může za účelem zvýšení zisku sloučit dva termíny kurzu dohromady. Nejsem si 100% jistá, ale když jsem to nedávno zkoumala, bylo mi to ÚP zamítnuto. Následně vzdělavatel zfalšuje report docházky a tváří se, že kurz proběhl v termínu, na který jste byli přihlášeni.
Je jisté, že na dotované kurzy budou probíhat kontroly. Velcí vzdělavatelé se asi spoléhají na to, že nemůžou zkontrolovat všechny a když už, tak u nich nemohou zkontrolovat všechny proběhlé kurzy.

2. Podmínka: výstupní ověření

U kurzu vždy zkoumejte část doplňující informace a konkrétně: způsob ověření získaných znalostí a dovedností. Takovým výstupním ověřením může být praktické předvedení (ukázka) nebo například test u vzdělavatele. Pokud kurz žádné výstupní ověření nemá, pak zde naleznete: bez ověření získaných znalostí a dovedností. Dotace je proplacena ze strany ÚP po splnění výstupního ověření, pokud nějaké je.

Už jsem narazila na firmu, u které si lze „pojistit“ neúspěch ve formě předplacení druhého pokusu na závěrečný test. Zároveň jsem také četla o vyhrožování studentce, že pokud toto neudělá, bude si kurz platit sama. Většinou je výstupní ověření jen formalita, protože firma nechce riskovat vymáhání peněz po studentovi.

Co se dál hodí vědět

V systému lze mít aktivní pouze jednu přihlášku. Nelze se tedy hlásit na více kurzů současně, musíte je absolvovat jeden po druhém. Dotační program má být ukončen v říjnu 2025. V tu chvíli mají být i vyplacené všechny faktury vzdělavatelům, takže reálný konec bude v srpnu 2025. Většina firem a lektorů přes prázdniny neškolí, takže červen 2025.

Problémy při přihlašování

Při přihlášení na kurz Vás mohou potkat problémy. Jsou poměrně běžné. Doporučuji nepoužívat mobilní telefon nebo tablet, ale raději notebook či stolní počítač. Použijte prohlížeče Chrome nebo Edge. Nikde nenajdete jakékoliv upozornění na to, jaké zařízení a prohlížeč použít. Nikde není kontakt na podporu.

Přihlášení nefunguje:

❌ v Safari prohlížeči – jen se přenačte stránka

❌ na mobilu a to ani v Chrome – jen se přenačte stránka

❌ přes datovou schránku podnikající fyzické osoby – tlačítko pro přihlášení na kurz zmizí. Chybová hláška se objeví na 5 sekund. Takže jsem ji napoprvé nestihla ani přečíst celou.

Další problémy:

• Údaje v systému: Možná zjistíte, že některé Vaše informace v systému chybí. V takovém případě budete muset kontaktovat podporu, která může reagovat poměrně pomalu – někdy trvá vyřešení problému až týden. Toto zpoždění může vést k promeškání požadovaného termínu kurzu.
• VPN a cookies: Při přihlašování mějte vypnutou VPN (např. firemní) a ujistěte se, že nemáte blokované cookies.

Co když mi dotaci neschválí?

Jedna ze studentek kurzu se mi svěřila, že loňský podzim zkoušela žádat o dotaci. Již pracovala v IT, ale chtěla prostřednictvím dotovaných kurzů zvýšit svou kvalifikaci.

Postupně se přihlásila na dva kurzy, přičemž její žádost o dotaci byla dvakrát zamítnuta. Z úřednického žargonu pochopila, že do ní ÚP nechce investovat peníze. Viděla jsem e-mail a sama jsem neměla chuť pátrat, co přesně to znamenalo. Odpověď byla ve smyslu, že by to bylo hospodářsky neefektivní.

Mohlo to znamenat dvě věci. Buď ji úřednice osobně opravdu zamítla, nebo byl zamítnut kurz, protože byl považován za předražený. Pokud se něco podobného stalo i Vám, doporučuji to zkusit znovu. Mohlo jít o „porodní bolesti“ systému. Od dubna 2024 je cena kurzu schválena předem. Alespoň u nově zadaných kurzů, které poznáte tak, že mají vyplněnou a viditelnou část dovednosti.

Mohlo se jednat o příliš horlivou nebo neznalou úřednici, když byl program teprve v začátcích. Slyšela jsem také historku o tom, že na malém městě zamítali všechny přihlášky, protože nevěděli, o co jde.

Pokud momentálně na ÚP nejste, můžete zvolit i jiný ÚP než ten ve vašem místě bydliště. Nevolte však krajský úřad v Praze, tam jsou velmi přetížení a schvalují žádosti na poslední chvíli. Lepší je ÚP městské části.

V případě zamítnutí pátrejte po důvodu. Je zcela běžné, že zájemce dostane mylné informace. Běžný úředník, se kterým přijdete do styku, nemusí mít vůbec informace, že existuje nějaký vzdělávací kurz se spoluúčastí. Často volám na lokální ÚP a tam pátrám po někom, kdo o programu ví a řeší ho.

Z kurzu se můžete odhlásit do půlnoci před jeho začátkem, bez jakýchkoliv stornopoplatků, což je bohužel velmi bolestivé pro vzdělavatele. Moc prosím, nezneužívejte tuto možnost.

Jsou kurzy kvalitní?

Dotace se snaží zneužít různí šarlatáni. Být v databázi neznamená, že kurz či rekvalifikace je kvalitní. Jediné, co to značí, je, že se kurz pohybuje v ceně obvyklé pro dané téma, kterou úředníci počítají pouze jako cenu kurzu za osobu/počet hodin strávených přímo s lektorem. Neexistují žádné dotazníky zpětné vazby na kurzy ze strany ÚP, což by přitom mohlo výrazně pomoci při hodnocení jejich kvality. Spousta IT kurzů, ke kterým mám zpětnou vazbu od účastníků, opravdu hodnocena jako kvalitní není. Některé zážitky z kurzů jsou opravdu šílené. Vybírejte zodpovědně!

Úředníkům chybí jasná metodika a zároveň jsou limitovaní tím, co mohou posuzovat. Ignorují se další prvky, které by mohly zvýšit kvalitu kurzu – jako je celkový počet účastníků a individuální přístup k nim, domácí úkoly a zpětná vazba na ně, předtočená videa jako součást kurzu, kvality a odbornost lektora, možnost individuálních konzultací, praktická cvičení nebo reálné projekty, které by účastníkům pomohly aplikovat nabyté znalosti v praxi. Spousta kurzů byla zamítnutých jako předražené v očích ÚP. Své zákazníky měli před dotacemi a některé je mají stále.

Základní cena „základního“ kurzu je pro úředníky stanovena na 320 Kč za hodinu. Pod tímto pojmem si úředník představí prakticky cokoliv, bez ohledu na rozdíly v náročnosti – ať už jde o základy Excelu nebo základy SQL. Toto naštěstí vyřešila centrální komise, která vytvořila tabulky s cenami podle získaných dovedností.

Je smutné, že ÚP tlačí na cenu za hodinu, ale nijak neřeší, zda je na kurzu deset lidí nebo sto. Dle mého názoru ÚP podporuje svými procesy a tlakem na nízkou cenu masové kurzy, kde není prostor pro individuální přístup ke studentům. Kapacita kurzu je viditelná a je na vás, zda chcete podporovat takovéto masové kurzy bez individuálního přístupu. Informace máte k dispozici.

Vím o masovém kurzu, který za jedno své kolo inkasoval přes 5 milionů korun, což mi přijde absurdní, když se musím dohadovat s ÚP o ceně kurzu, kde mám maximálně 13 lidí.

Spoustu kurzů v databázi nenajdete, protože se vzdělavatelé rozhodli vyhnout byrokracii a po dobu následujících 10 let se nezabývat kontrolami ani neriskovat pokuty. Nelze jim to vyčítat.

Jak si vybrat kurz?

V databázi jsou viditelné pouze kurzy s vypsanými termíny. Kurz tak dočasně může z databáze zmizet. Průzkum kurzů je tak vhodné dělat stále přes Google. Zde bych nedoporučovala AI vyhledávače – funkce search v chatGPT nebo Perplexity. Ty Vám najdou pouze pár kurzů, rozhodně ne všechny. Vyplatí se zapátrat nejen na první stránce vyhledávání.

Nyní je navíc velký problém se schvalováním kurzu. Čekám na schválení kopie kurzu s drobnou změnou v textaci přes dva měsíce. ÚP nestíhá. A opět jsem dostala informaci o tom, že kurz ani schválen být nemusí, jelikož je v databázi více poskytovatelů a tak šly ceny opět dolů.

Díky podmínce na minimální délku kurzu je databáze plná uměle natažených kurzů na 16 hodin. Vždy čtěte obsah. Je na Vás, zda chcete sedět na kurzu, kde se učíte třeba LinkedIn nebo Canvu a v rámci kurzu sedíte a vytváříte si příspěvky na další týden. Někomu to může vyhovovat, mně ne.

Zvažte, zda stojíte o skupinovou či individuální práci přímo na kurzu. Některé kurzy mi přijdou lepší v předtočeném formátu. Při tvorbě kurzu AI jsem zvažovala, jaký formát využít. Zvolila jsem předtočenou, sestříhanou variantu, která je pro studenta ušetřením jeho času. Mohla bych udělat 16 hodinový kurz a školit ho přes dotace. Mohli bychom většinu času strávit čekáním na odpověď AI a následným čtením odpovědi. To by mě ale nebavilo. Proto nezatracujte nedotované kurzy. Spousta skvělých lektorů a kurzů v systému není.

Další tipy naleznete v mém článku Jak si vybrat IT kurz. Recenze na některé IT kurzy, zejména ty pro programátory, lze nalézt i na junior.guru